Regulamin Neuroróżnorodni

REGULAMIN KONFERENCJI
NEURORÓŻNORODNI

§1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin (dalej: Regulamin) określa prawa i obowiązki uczestników Konferencji
   NeuroRÓŻNORODNI, która jest poświęcona tematyce spektrum autyzmu.
2. Organizatorem Konferencji jest Lucky Mind – Gabinet Edukacji Terapeutycznej, z siedzibą w
   Chorzowie (41-500) ul. Wrocławska 18/13a. NIP 627 240 91 37.
   zwana w dalszej części Organizatorem.
3. Dokładny plan Konferencji znajduje się na stronie internetowej, pod adresem:
   www.neuroroznorodni.eu

§2

REJESTRACJA UCZESTNICTWA

1. Konferencja odbędzie się w dniach 12 i 13 kwietnia 2024 roku (piątek i sobota), w formie online.
   Link uprawniający do udziału w wydarzeniu będzie przekazany uczestnikom w treści korespondencji
   elektronicznej, na wcześniej wskazany adres e-mail podany w zgłoszeniu.
   Link otrzymują jedynie osoby zarejestrowane, które opłaciły udział w wydarzeniu.
2. Rejestracja rozpoczyna się w dniu 17.02.2024r. a kończy w dniu 10.04.2024r., o godzinie 23.59 lub
   do wyczerpania miejsc. Rejestracja po tym terminie możliwa będzie jedynie za zgodą Organizatora, w
   miarę dostępności miejsc.
3. Organizator ma prawo zakończyć rejestrację przy mniejszej lub większej liczbie osób, uwzględniwszy
   aktualne możliwości organizacyjne.
4. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest podanie danych znajdujących się w formularzu
   rejestracyjnym oraz wniesienie opłaty rejestracyjnej, w stosownej wysokości oraz terminie,
   określonych w ofercie, znajdującej się na stronie Konferencji. Podanie danych jest dobrowolne, jednak
   niepodanie ich uniemożliwi rejestrację na Konferencję.
5. W przypadku, gdy osoba rejestrująca się na Konferencję nie jest osobą pełnoletnią (ukończone 18
   lat), wymagane jest zaznaczenie opcji dot. oświadczenia opiekuna prawnego, wyrażającego zgodę na
   uczestnictwo w Konferencji. W przypadku, gdy osoba jest poniżej 16 roku życia – wymagana jest
   również zgoda opiekuna prawnego na przetwarzanie danych podanych w formularzu, w celu
   uczestnictwa w Konferencji.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie błędnych lub nieprawdziwych danych przez
   Uczestnika podczas rejestracji uczestnictwa w Konferencji.

Regulamin konferencji NeuroRÓŻNORODNI 12-13.04.2024r.

8. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Konferencji oznacza
   akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów prawnych oraz
   wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
9. Informacja o wysokości opłat za uczestnictwo w Konferencji oraz sposobie płatności podane są na
   stronie Konferencji.
10. W ramach opłaty rejestracyjnej każdy uczestnik ma zagwarantowany udział w Konferencji,
    certyfikat uczestnictwa oraz dostęp do materiałów pokonferencyjnych.
11. Opłata rejestracyjna nie obejmuje kosztów połączenia internetowego oraz ew. instalacji platformy
    edukacyjnej, na której odbędzie się konferencja.
12. Uczestnicy mają możliwość otrzymania faktury VAT, uzupełniając odpowiedni formularz na etapie
    rejestracji zgłoszenia.
13. Faktura VAT zostanie wystawiona automatycznie oraz przesłana na podany w formularzu
    zgłoszeniowym adres e-mail.

§3

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA

1. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z wyłącznej winy Organizatora, Organizator
   niezwłocznie zwróci kwoty wpłacone przez Uczestników na wskazany przez nich rachunek bankowy.
2. W przypadku, gdyby wydarzenie się nie odbyło lub jego termin został przesunięty, Strony mogą, w
   drodze pisemnego oświadczenia, ustalić zaliczenie kwoty na kolejny termin lub przeksięgować środki
   na inne, wybrane przez Uczestnika, wydarzenie organizowane przez Organizatora.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku wystąpienia siły wyższej, za którą uważa się:
   klęski żywiołowe, pożary, powodzie, trzęsienia ziemi, działania wojenne, strajki, blokady, ograniczenia
   funkcjonowania organizatora, ze względów epidemiologicznych lub inne regulacje związane z
   epidemią, które uniemożliwiają realizację umowy, przerwy w dostawie mediów lub wszelkie inne
   okoliczności lub przyczyny niezależne.
4. Organizator nie odpowiada za problemy techniczne lub organizacyjne Uczestników, związane z
   udziałem w Konferencji, wynikające z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności za
   funkcjonowanie łącz internetowych po stronie Uczestników.
5. Wygłaszane przez prelegentów tezy i poglądy są poglądami autorów i Organizator nie ponosi
   odpowiedzialności za ich formę ani treść merytoryczną.
   §4

REZYGNACJA Z UDZIAŁU W KONFERENCJI

1. Rezygnacja z Konferencji wymaga złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji w formie
   dokumentowej, najpóźniej 5 dni przed terminem wydarzenia.
   – listownie na adres Organizatora lub na adres e-mail: kontakt@luckymind.pl

Regulamin konferencji NeuroRÓŻNORODNI 12-13.04.2024r.

2. W przypadku rezygnacji w terminach podanych w ofercie zostanie odpowiednio Uczestnikowi
   zwrócona lub obniżona opłata rejestracyjna w całości lub części. W przypadku przekroczenia
   podanych terminów w ofercie, Organizator zastrzega, że opłata będzie wymagana w całości.
3. Nieodwołanie zgłoszenia lub brak udziału w wydarzeniu nie oznacza rezygnacji z udziału i powoduje
   obciążenie Uczestnika pełnymi kosztami.

§5
DANE OSOBOWE

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016 informujemy Państwa, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Efektywnej Nauki Lucky Mind, z siedzibą
   w Chorzowie (41-500) ul. Wrocławska 18/13a, NIP 627 240 91 37.
2. Kontakt z osobą odpowiedzialną za przetwarzanie danych osobowych możliwy jest, we wszystkich
   sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, pod adresem e-mail: kontakt@luckymind.pl
   lub na adres siedziby Szkoły, z dopiskiem „IOD”.
3. Podanie danych osobowych jest niezbędne do rejestracji uczestnictwa w Konferencji,
   komunikowania się w celach organizacyjnych oraz udokumentowania jej przebiegu.
4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest
   a) art. 6 ust. 1 lit. a, tj. wyrażona zgoda na przetwarzanie danych;
   b) art. 6 ust. 1 lit. b tj.: przetwarzane będą w celu zawarcia i realizacji zawartej umowy;
   c) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c tj.: będą przetwarzane w celu wypełnienia prawnego obowiązku
   związanego z wystawianiem i przechowywaniem dokumentów oraz faktur za świadczone bądź
   zlecane przez Administratora usługi, realizacji przysługujących Pani/Panu lub Administratorowi
   uprawnień posprzedażowych, w tym także dla obrony przed i w związku z dochodzeniem roszczeń
   oraz realizowania innych obowiązków prawnych przed urzędami państwa.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w umożliwieniu Lucky Mind
   organizacji Konferencji m.in. poprzez wysłanie potwierdzenia zapisania się na konferencję, wysłanie
   linku do prelekcji.
6. Dane osobowe, której zbieramy: imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, dane do faktury, które
   zostaną nam udostępnione w formularzu.
7. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą podlegały
   profilowaniu.
8. Odbiorcami przekazanych nam danych osobowych będą:
   a) osoby upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich
   obowiązków służbowych;
   b) podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;

Regulamin konferencji NeuroRÓŻNORODNI 12-13.04.2024r.
c) podmioty świadczące dla Administratora usługi niezbędne do przeprowadzenia Konferencji, na
podstawie stosownych umów o powierzeniu danych osobowych;
d) partnerzy Administratora, na podstawie stosownych umów o powierzeniu danych osobowych.

9. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do czasu wycofania zgody lub terminu określonego
   przepisami prawa.
10. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub
    ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, żądania zaprzestania przetwarzania i
    przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody (jeśli taka była udzielona) w dowolnym
    momencie.
11. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych
    Osobowych.
12. Administrator informuje, że rejestracja oraz udział w wydarzeniu są jednoznaczne z wyrażeniem
    świadomej i dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych. W ramach rejestracji i podanej
    zgody, Organizator ma możliwość przesyłania w późniejszym terminie informacji o innych inicjatywach
    edukacyjnych i popularno-naukowych. Uczestnik w każdej chwili ma możliwość wycofania zgody na
    przetwarzanie danych osobowych, poprzez wysłanie wiadomości na adres: kontakt@luckymind.pl.

§6

ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU

1. Podczas Konferencji Organizator może przeprowadzić sesje fotograficzne oraz filmować jej przebieg
   dla celów dokumentacji, promocji i reklamy Organizatora.
2. Uczestnictwo w Konferencji jest równoznaczne z wyrażeniem świadomej, dobrowolnej zgody na
   nieodpłatne, nieograniczone ilościowo, czasowo i terytorialnie wykorzystanie, obróbkę, powielenie i
   wielokrotne rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika utrwalonego na zdjęciach i nagraniach,
   wykonanych podczas Konferencji bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, w celach
   informacyjnych, promocyjnych i reklamowych.
3. Powyższa zgoda jest jednoznaczna z tym, że fotografie i nagrania wykonane podczas Konferencji
   mogą być umieszczone w Internecie, w tym przede wszystkim na stronie internetowej Organizatora –
   portalach społecznościowych, między innymi Facebook, Instagram, YouTube itp. oraz pozostałych
   mediach.

§7
REKLAMACJA

1. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie
   pisemnej, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Organizatora lub drogą
   mailową na adres: kontakt@luckymind.pl
2. Reklamacja może być złożona nie później niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia Konferencji. Po
   upływie powyższego terminu reklamacje nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko uczestnika oraz dokładny opis i wskazanie przyczyny
   reklamacji.

Regulamin konferencji NeuroRÓŻNORODNI 12-13.04.2024r.

4. Reklamacja jest rozstrzygana przez Organizatora w terminie 14 dni od doręczenia reklamacji.
5. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji jest wiążąca i ostateczna. Uczestnik o decyzji
   Organizatora zostanie powiadomiony listem poleconym na adres podany w reklamacji w terminie 7
   dni od daty jej rozstrzygnięcia.
6. Dochodzenie roszczeń na drodze sądowej może nastąpić wyłącznie po wyczerpaniu procedury
   reklamacyjnej niniejszego Regulaminu.

§8

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23
   marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1466 z późn. zm.).
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd
   właściwy dla siedziby Organizatora.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa
   powszechnego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni
   od dnia ich zamieszczenia na stronie Konferencji.
5. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i
   są równoznaczne z zaakceptowaniem ich przez Uczestnika.
6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie Konferencji.