Regulamin NeuroHEJT

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Niniejszy Regulamin (dalej: Regulamin) określa prawa i obowiązki uczestników Konferencji NeuroHEJT 2025, która jest poświęcona tematyce przemocy rówieśniczej.
  2. Organizatorem Konferencji jest Lucky Mind – Gabinet Edukacji Terapeutycznej, z siedzibą w
    Chorzowie (41-500) ul. Wrocławska 18/13a. NIP 627 240 91 37.
    zwana w dalszej części Organizatorem.
  3. Kontakt z Organizatorem jest możliwy za pośrednictwem:
    • E-mail: kontakt@luckymind.pl
  4. Dokładny plan Konferencji znajduje się na stronie internetowej, pod adresem:
    www.neurohejt.pl
  5. Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej i może być pobrany oraz zapisany przez Uczestników.
    • Data sporządzenia: 12.04.2025r.
    • Data aktualizacji: 12.04.2025r.

§2 Rejestracja uczestnictwa

  1. Konferencja odbędzie się w dniu: 10.05.2025r. (sobota), w formie online.
    Link uprawniający do udziału w wydarzeniu będzie przekazany uczestnikom w treści korespondencji elektronicznej, na wcześniej wskazany adres e-mail podany w zgłoszeniu.
    Link otrzymują jedynie osoby zarejestrowane, które opłaciły udział w wydarzeniu.
  2. Rejestracja rozpoczyna się w dniu 12.04.2025r. a kończy w dniu 08.05.2025r., o godzinie 23.59 lub do wyczerpania miejsc. Rejestracja po tym terminie możliwa będzie jedynie za zgodą Organizatora, w miarę dostępności miejsc.
  3. Organizator ma prawo zakończyć rejestrację przy mniejszej lub większej liczbie osób, uwzględniwszyaktualne możliwości organizacyjne.
  4. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest podanie danych znajdujących się w formularzu rejestracyjnym oraz wniesienie opłaty rejestracyjnej, w stosownej wysokości oraz terminie, określonych w ofercie, znajdującej się na stronie Konferencji. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie ich uniemożliwi rejestrację na Konferencję.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie błędnych lub nieprawdziwych danych przez Uczestnika podczas rejestracji uczestnictwa w Konferencji.
  6. W przypadku, gdy osoba rejestrująca się na Konferencję nie jest osobą pełnoletnią (ukończone 18 lat), wymagane jest zaznaczenie opcji dot. oświadczenia opiekuna prawnego, wyrażającego zgodę na uczestnictwo w Konferencji. W przypadku, gdy osoba jest poniżej 16 roku życia – wymagana jest również zgoda opiekuna prawnego na przetwarzanie danych podanych w formularzu, w celu uczestnictwa w Konferencji.
  7. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
  8. W ramach opłaty rejestracyjnej każdy uczestnik otrzymuje dostęp do konferencji, certyfikat uczestnictwa oraz materiały pokonferencyjne. Koszty połączenia internetowego nie jest wliczony w cenę biletu.
  9. Uczestnicy mogą otrzymać fakturę VAT, uzupełniając odpowiedni formularz podczas rejestracji. Faktura zostanie wystawiona i przesłana na podany adres e-mail.

§3 Mechanizm cenowy sprzedaży biletów na konferencję

  1. Cena konferencji on-line jest ustalana na podstawie benchmarku rynkowego wydarzeń o podobnym profilu oraz kosztów organizacji.
  2. W dniu rozpoczęcia kampanii informacyjnej Organizator podaje najniższą cenę, która stopniowo wzrasta zgodnie z harmonogramem Organizatora, aż do osiągnięcia ceny docelowej.
  3. Standardowa cena docelowa jest określana przed rozpoczęciem sprzedaży biletów, a harmonogram podwyżek jest komunikowany na stronie wydarzenia.
  4. Uczestnicy mogą skorzystać z niższej ceny w początkowym etapie sprzedaży, zanim cena osiągnie wartość docelową.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu podwyżek, uwzględniając zainteresowanie wydarzeniem oraz czynniki organizacyjne.
  6. W przypadku promocji lub obniżek cen Organizator zobowiązuje się do informowania o najniższej cenie biletu z ostatnich 30 dni poprzedzających promocję, zgodnie z art. 4 ust. 3 ustawy o informowaniu o cenach towarów i usług.

§4 Netykieta i zasady uczestnictwa w konferencji

  1. Uczestnicy konferencji są zobowiązani do przestrzegania zasad netykiety, czyli kulturalnego i merytorycznego udziału w wydarzeniu.
  2. Niedozwolone są zachowania, które mogą zakłócać przebieg konferencji, w tym:
    1. Obraźliwe lub wulgarne wypowiedzi w czacie i sesjach Q&A,
    2. Spamowanie, nadmierne publikowanie nieistotnych treści,
    3. Używanie treści reklamowych bez zgody Organizatora,
    4. Nękanie, trolling lub agresywne zachowania wobec prelegentów i uczestników lub Organizatora
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia komentarzy lub wiadomości, które naruszają zasady netykiety.
  4. W przypadku powtarzających się naruszeń Organizator może zablokować dostęp użytkownika do konferencji, bez prawa do zwrotu opłaty rejestracyjnej.
  5. Decyzja o blokadzie dostępu do wydarzenia jest ostateczna i podejmowana przez Organizatora na podstawie naruszeń regulaminu.
  6. Wszyscy uczestnicy są zachęcani do merytorycznej i konstruktywnej dyskusji, która sprzyja wymianie wiedzy i doświadczeń.

§5 Odpowiedzialność Organizatora

  1. W przypadku odwołania konferencji z przyczyn leżących po stronie Organizatora, uczestnikom zostaną zwrócone pełne koszty rejestracji na wskazane konto bankowe.
  2. W przypadku zmiany terminu wydarzenia, uczestnik może zdecydować o przesunięciu opłaty na nowy termin lub inne wydarzenie organizowane przez Organizatora.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wystąpienie siły wyższej, w tym klęsk żywiołowych, działań wojennych, regulacji epidemiologicznych lub innych zdarzeń niezależnych od Organizatora.
  4. Organizator nie odpowiada za problemy techniczne uczestników, wynikające z ich łącza internetowego lub sprzętu.
  5. Wypowiedzi prelegentów są ich własnymi poglądami i Organizator nie ponosi za nie odpowiedzialności.

§6 Rezygnacja z udziału w konferencji

  1. Rezygnacja z Konferencji wymaga złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji w formie
    dokumentowej, najpóźniej 5 dni przed terminem wydarzenia.
    – listownie na adres Organizatora lub na adres e-mail: kontakt@luckymind.pl
  2. W przypadku rezygnacji w terminie określonym w ofercie, uczestnikowi przysługuje zwrot całości opłaty rejestracyjnej.
  3. W przypadku rezygnacji po upływie podanego terminu, opłata rejestracyjna nie podlega zwrotowi.
  4. Nieodwołanie zgłoszenia i brak udziału w wydarzeniu nie jest równoznaczne z rezygnacją i nie zwalnia z obowiązku uiszczenia opłaty.

§7 Reklamacje

  1. Reklamacje można zgłaszać na adres e-mail kontakt@luckymind.pl do 7 dni od zakończenia konferencji.
  2. Reklamacja powinna zawierać dane uczestnika oraz opis problemu.
  3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni i powiadomi uczestnika o swojej decyzji.

§8  Postanowienia końcowe

  1. Konferencja ma charakter zamknięty i nie jest imprezą masową w rozumieniu Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
  2. Wszelkie spory wynikające z uczestnictwa w konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie, które wejdą w życie 7 dni po ich opublikowaniu.